Internship - a month ago
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Legal Officer Intern

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Legal
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26016 Spino d'Adda, Province of Cremona, ItalyPaid Job

Bomi Group è un gruppo internazionale - fondato nel 1985 da Giorgio Ruini - che opera nella logistica e nella gestione di prodotti ad alta tecnologia per la tutela della salute. Nel 2015, dopo 30 anni di gestione familiare dell’attività, l’azienda si quota al mercato AIM di Borsa Italiana. Nel 2019, a seguito della conclusione positiva dell’OPA, viene formalizzata l’acquisizione da parte del fondo di private equity paneuropeo Archimed e segue il delisting dal mercato AIM. Bomi Group ha più di 3.000 dipendenti in tutto in mondo, che hanno in media 40 anni, e nel 2021 ha chiuso con un fatturato di 229 milioni di euro. Offre ai clienti una vasta gamma di servizi su misura: dal trasporto dei prodotti medicali a temperatura controllata, magazzinaggio, stoccaggio, soluzioni per l’Home Care e qualunque altro servizio ad alto valore aggiunto a supporto della supply chain del settore healthcare. In oltre 30 anni di lavoro, Bomi Group è diventata un punto di riferimento fondamentale per i clienti – che sono più di 150 tra le più importanti multinazionali del settore Pharma e MedTech – e un partner affidabile in grado di fidelizzare chi ha scelto i suoi servizi da molti anni. Per fornire un servizio specializzato di alta qualità in ogni Paese, secondo le specifiche esigenze, ogni sede è gestita direttamente da partner di consolidata esperienza. Quella di Bomi Group è una realtà solida in forte espansione e che ha sedi in tutto il mondo, soprattutto in Europa e America Latina. È presente in 24 Paesi nel mondo: all’Headquarter in Italia si aggiungono, tra le altre, le sedi di Belgio, Brasile, Chile, Colombia, Ecuador, Francia, Messico, Panama, Perù, Portogallo, Russia, Spagna, Paesi Bassi, Turchia, USA, Regno Unito. Bomi Group gestisce la filiera dall'end-to-end, facendo da ponte tra gli stabilimenti delle aziende farmaceutiche e medicali e i pazienti, le cliniche, gli ospedali, i laboratori di analisi e le farmacie. In particolare, gestisce, trasporta e consegna diagnostici in vitro, grandi apparecchiature per immagini, strumentari chirurgici per l’ortopedia, kit diagnostici, dispositivi medici, dispositivi per patologie croniche, nanotecnologie, biotecnologie, campioni biologici, farmaci e integratori. In un contesto in cui la salute ha un ruolo sempre più determinante per il sistema Paese, Bomi Group si dedica alla cura delle persone e non solo consegna farmaci e dispositivi quando sono necessari e dove sono necessari ma distribuisce benessere al cittadino, attraverso una gestione e una consegna puntuale e sicura con un approccio personalizzato e coerente in base alle esigenze di conservazione del prodotto e del cliente. La visione aziendale è diventare il partner n°1 dell’industria della salute. La sua missione è di disegnare soluzioni logistiche a supporto della supply chain, superando il concetto di logistica standard. We are devoted to people’s care, bringing health closer to where it matters most - Ci dedichiamo alla cura delle persone, portando la salute più vicino a dove è più importante - è la sua purpose. È un’azienda specializzata, “devota” ad un solo settore, quello healthcare, e negli anni ha perfezionato centinaia di soluzioni per servire al meglio le aziende che operano in questa industria. È un gruppo “dinamico” in un mercato che cambia rapidamente, sia da un punto di vista organizzativo che legislativo e regolatorio, e può vantare la struttura di una multinazionale ma con una catena decisionale snella e veloce, tipica di un’azienda a conduzione familiare. È “distintivo” perché adatta i processi operativi alle necessità dei clienti, perché l'obiettivo è creare valore con loro.

For our HeadQuarters in Spino D’Adda (Cremona, Italy) we are looking for a bright and motivated Compliance Intern.

The place of work is Spino d'Adda.

Description
The resource will interface with the various company functions to offer support in the Compliance area. The activities in which it will be involved are of daily support to the internal functions in the compliance area with particular reference to: data protection, administrative liability of entities, international sanctions and corporate secretariat.

Responsibilities
- Support the Senior Compliance Specialist to ensure the global compliance program
- Support the Senior Compliance Specialist in a management of privacy and data protection work, ensuring compliance, especially with GDPR, in a global organization
- Support the preparing and reviewing data processing agreements, privacy policies, legitimate interest assessments, and data protection impact assessments as well as assisting with any relevant privacy requests
- Support the Senior Compliance Specialist with the interaction to DPO in the exercise of their responsibilities, such as support managing data subject requests, and performing internal and external audits
- Provide support on special projects and collaborate with business teams and the Senior Compliance Specialist
- Help develop tools changes and products that are privacy - compliant by design and by default
- Support the Senior Compliance Specialist with the interaction to relations with external consultants and advisors, acting as a mediator between them and our business lines
- Make sure you stay up to date with the latest legislation, and keep abreast of corporate best practices in the fields of data security and protection
- Support corporate secretarial activity (support to the planning of the Boards of Directors and Shareholders' Meetings, including the definition of the Agenda and the preparation of documents / Keeping of company books / Transmission of communications to the Supervisory Authorities / Management of powers of attorney / Filing of corporate information at the Business Register, in accordance with regulatory obligations / Management of the PEC box)

 

- Degree in law
- Previous experience of 6 months in multinational company or 1/2 years in a law firm
- Ability to work in a dynamic and international context
- Fluent in English is mandatory (intermediate level)
- Basic knowledge of business/quality management systems and reference standards (ISO)
- Familiarity with the main IT supports and knowledge of the Microsoft Office 365 package

Preferred Qualifications
- Compliance and Data Protection training certifications
- Internal Auditor and / or Risk Management certifications
- Knowledge of a second language (Italian and French are preferred)
- Knowledge of logistics and transportation sector
 

Competencies/Skills

- Ability to work in cross-functional teams and Teamwork
- Good interpersonal skills
- Critical data analysis, proactivity and attention to detail
- Process Driven
- Results-oriented and digital mindset
- Flexibility and dynamism
- Willingness to travel across our subsidiaries

Company description
Bomi Group è un gruppo internazionale - fondato nel 1985 da Giorgio Ruini - che opera nella logistica e nella gestione di prodotti ad alta tecnologia per la tutela della salute. Nel 2015, dopo 30 anni di gestione familiare dell’attività, l’azienda si quota al mercato AIM di Borsa Italiana. Nel 2019, a seguito della conclusione positiva dell’OPA, viene formalizzata l’acquisizione da parte del fondo di private equity paneuropeo Archimed e segue il delisting dal mercato AIM. Bomi Group ha più di 3.000 dipendenti in tutto in mondo, che hanno in media 40 anni, e nel 2021 ha chiuso con un fatturato di 229 milioni di euro. Offre ai clienti una vasta gamma di servizi su misura: dal trasporto dei prodotti medicali a temperatura controllata, magazzinaggio, stoccaggio, soluzioni per l’Home Care e qualunque altro servizio ad alto valore aggiunto a supporto della supply chain del settore healthcare. In oltre 30 anni di lavoro, Bomi Group è diventata un punto di riferimento fondamentale per i clienti – che sono più di 150 tra le più importanti multinazionali del settore Pharma e MedTech – e un partner affidabile in grado di fidelizzare chi ha scelto i suoi servizi da molti anni. Per fornire un servizio specializzato di alta qualità in ogni Paese, secondo le specifiche esigenze, ogni sede è gestita direttamente da partner di consolidata esperienza. Quella di Bomi Group è una realtà solida in forte espansione e che ha sedi in tutto il mondo, soprattutto in Europa e America Latina. È presente in 24 Paesi nel mondo: all’Headquarter in Italia si aggiungono, tra le altre, le sedi di Belgio, Brasile, Chile, Colombia, Ecuador, Francia, Messico, Panama, Perù, Portogallo, Russia, Spagna, Paesi Bassi, Turchia, USA, Regno Unito. Bomi Group gestisce la filiera dall'end-to-end, facendo da ponte tra gli stabilimenti delle aziende farmaceutiche e medicali e i pazienti, le cliniche, gli ospedali, i laboratori di analisi e le farmacie. In particolare, gestisce, trasporta e consegna diagnostici in vitro, grandi apparecchiature per immagini, strumentari chirurgici per l’ortopedia, kit diagnostici, dispositivi medici, dispositivi per patologie croniche, nanotecnologie, biotecnologie, campioni biologici, farmaci e integratori. In un contesto in cui la salute ha un ruolo sempre più determinante per il sistema Paese, Bomi Group si dedica alla cura delle persone e non solo consegna farmaci e dispositivi quando sono necessari e dove sono necessari ma distribuisce benessere al cittadino, attraverso una gestione e una consegna puntuale e sicura con un approccio personalizzato e coerente in base alle esigenze di conservazione del prodotto e del cliente. La visione aziendale è diventare il partner n°1 dell’industria della salute. La sua missione è di disegnare soluzioni logistiche a supporto della supply chain, superando il concetto di logistica standard. We are devoted to people’s care, bringing health closer to where it matters most - Ci dedichiamo alla cura delle persone, portando la salute più vicino a dove è più importante - è la sua purpose. È un’azienda specializzata, “devota” ad un solo settore, quello healthcare, e negli anni ha perfezionato centinaia di soluzioni per servire al meglio le aziende che operano in questa industria. È un gruppo “dinamico” in un mercato che cambia rapidamente, sia da un punto di vista organizzativo che legislativo e regolatorio, e può vantare la struttura di una multinazionale ma con una catena decisionale snella e veloce, tipica di un’azienda a conduzione familiare. È “distintivo” perché adatta i processi operativi alle necessità dei clienti, perché l'obiettivo è creare valore con loro.
Tasks

For our HeadQuarters in Spino D’Adda (Cremona, Italy) we are looking for a bright and motivated Compliance Intern.

The place of work is Spino d'Adda.

Description
The resource will interface with the various company functions to offer support in the Compliance area. The activities in which it will be involved are of daily support to the internal functions in the compliance area with particular reference to: data protection, administrative liability of entities, international sanctions and corporate secretariat.

Responsibilities
- Support the Senior Compliance Specialist to ensure the global compliance program
- Support the Senior Compliance Specialist in a management of privacy and data protection work, ensuring compliance, especially with GDPR, in a global organization
- Support the preparing and reviewing data processing agreements, privacy policies, legitimate interest assessments, and data protection impact assessments as well as assisting with any relevant privacy requests
- Support the Senior Compliance Specialist with the interaction to DPO in the exercise of their responsibilities, such as support managing data subject requests, and performing internal and external audits
- Provide support on special projects and collaborate with business teams and the Senior Compliance Specialist
- Help develop tools changes and products that are privacy - compliant by design and by default
- Support the Senior Compliance Specialist with the interaction to relations with external consultants and advisors, acting as a mediator between them and our business lines
- Make sure you stay up to date with the latest legislation, and keep abreast of corporate best practices in the fields of data security and protection
- Support corporate secretarial activity (support to the planning of the Boards of Directors and Shareholders' Meetings, including the definition of the Agenda and the preparation of documents / Keeping of company books / Transmission of communications to the Supervisory Authorities / Management of powers of attorney / Filing of corporate information at the Business Register, in accordance with regulatory obligations / Management of the PEC box)

 

Requirements

- Degree in law
- Previous experience of 6 months in multinational company or 1/2 years in a law firm
- Ability to work in a dynamic and international context
- Fluent in English is mandatory (intermediate level)
- Basic knowledge of business/quality management systems and reference standards (ISO)
- Familiarity with the main IT supports and knowledge of the Microsoft Office 365 package

Preferred Qualifications
- Compliance and Data Protection training certifications
- Internal Auditor and / or Risk Management certifications
- Knowledge of a second language (Italian and French are preferred)
- Knowledge of logistics and transportation sector
 

Competencies/Skills

- Ability to work in cross-functional teams and Teamwork
- Good interpersonal skills
- Critical data analysis, proactivity and attention to detail
- Process Driven
- Results-oriented and digital mindset
- Flexibility and dynamism
- Willingness to travel across our subsidiaries

Some perks of this job:
Some perks of this job:
Canteen serviceFree snacksCompany tutorYoung environmentDynamic environmentOn-the-job training

Communication skills
Interpersonal skills
Excel
Team work
Bomi Group | Healthcare
Handling Health With Care
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