Internship - 18 days ago
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Junior Administration Specialist

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Administration
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Milan, Metropolitan City of Milan, Italy1000€ al mese

Tutored è il punto d’incontro tra studenti, giovani laureati e aziende.
All’interno della piattaforma, ciascun utente ha la possibilità di creare il proprio profilo, individuare le aziende in linea con le proprie ambizioni, candidarsi agli annunci di lavoro disponibili e partecipare alle esperienze online, appuntamenti live, digitali e interattivi durante i quali le imprese esprimono i propri valori e si raccontano mettendo in luce il proprio ambiente, specifici ruoli del proprio team, le tecnologie e i programmi utilizzati ogni giorno.

La piattaforma è utilizzata dalle aziende per realizzare strategie di employer branding e recruiting verso gli studenti universitari e neolaureati, avviando un processo di digitalizzazione e innovazione degli attuali sistemi di selezione.

Cerchiamo giovani talenti che vogliono lavorare in un contesto ricco di passione ed entusiasmo, i driver principali di Tutored.

Siamo una squadra solida che crede nella sua mission: rivoluzionare il collegamento tra i giovani talenti e le aziende.

In ottica di ampliamento del nostro team stiamo cercando neolaureati estremamente precisi, analitici ed intraprendenti per un inserimento di 6 mesi finalizzato all’assunzione.

 

Nello specifico sarai coinvolto nelle attività di:

- Tenuta della contabilità ordinaria (emissione fatture clienti, gestione fatture fornitori ecc.);

- Controllo e compilazione nota contabile;

- gestione di entrate e uscite per compilare nota contabile da mandare mensilmente al commercialista;

- Affiancamento alla pianificazione finanziaria e analisi flusso di cassa;

- Inserimento anagrafiche fornitori, gestione pagamenti;

- Stesura contratti e analisi fatturato, tenere traccia di entrate e uscite;

- Collaborazione per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro;

- Stesura di progetti speciali e bandi nazionali e internazionali e conseguente attività di rendicontazione;

- Redazione report mensili;

- Supporto nelle attività di amministrazione del personale, a diretto contatto con consulenti esterni (adempimenti relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto di lavoro, gestione ore, permessi, malattie, ferie, verifica dei cedolini elaborati dalla società di elaborazione paghe);


- Gestione dei rapporti con le società di consulenza e fornitori esterni.

 

Cosa offriamo:


- Training:  sarai sempre affiancato/a  da  un  tutor  nel  tuo percorso di carriera. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità;

- Social Impact: lavorando a stretto contatto con le più importanti realtà nazionali e internazionali nelle attività di Recruiting, nel team Tutored perseguirai l'ambizioso obiettivo di facilitare l'inserimento lavorativo dei giovani;

- Ambiente di lavoro dinamico: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming e area break. Il nostro ufficio è pensato per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale;

- Lavoro da remoto: crediamo nella sinergia e nell’interazione che si crea lavorando insieme ma anche nell’importanza del work-life balance Per questo l’attività lavorativa può essere svolta in modo flessibile e prevediamo due giorni a settimana di remote working;

- Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Tutored, sia fuori che dentro l’ufficio;

- Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione;

- Tutored Bar: all’interno del nostro ufficio avrai sempre a disposizione acqua, caffè, pop-corn e spuntini per merenda e colazione;

- Retribuzione: stage €1.000 (lordi) al mese per 6 mesi finalizzato all'assunzione;

- Sede di lavoro: Tutored HQ - Via San Francesco d'Assisi 15 Milano (zona quadronno-crocetta)
È richiesta la presenza in sede almeno 3 volte alla settimana.

Cosa cerchiamo in te:

- Background economico: hai conseguito/stai per conseguire la laurea triennale o magistrale in economia o ambiti affini.


- Passione per il settore:  attraverso i tuoi studi o corsi paralleli hai sviluppato un forte interesse e propensione verso le tematiche di gestione amministrativa e hai acquisito confidenza con Excel.


- Mentalità analitica: i numeri sono il tuo pane quotidiano, affronti i problemi attraverso ragionamenti logici e chiari e con un approccio analitico. 


- Integrità: il tuo lavoro prevede la gestione quotidiana di dati e informazioni riservate, per questo confidiamo nella tua discrezione affinché rimangano tali.


- Organizzazione e puntualità: sei in grado di organizzare e gestire i task in maniera impeccabile, portando avanti più progetti parallelamente sempre nel rispetto delle scadenze.


- Comunicazione efficace: rappresenterai tutored nei rapporti con consulenti e fornitori esterni e sarai il punto di riferimento per i tuoi colleghi in tutte le questioni amministrative. Per questo sei in grado di esprimere e trasmettere informazioni in modo chiaro adattando il tone of voice in base al tuo pubblico.

Company description
Tutored è il punto d’incontro tra studenti, giovani laureati e aziende.
All’interno della piattaforma, ciascun utente ha la possibilità di creare il proprio profilo, individuare le aziende in linea con le proprie ambizioni, candidarsi agli annunci di lavoro disponibili e partecipare alle esperienze online, appuntamenti live, digitali e interattivi durante i quali le imprese esprimono i propri valori e si raccontano mettendo in luce il proprio ambiente, specifici ruoli del proprio team, le tecnologie e i programmi utilizzati ogni giorno.

La piattaforma è utilizzata dalle aziende per realizzare strategie di employer branding e recruiting verso gli studenti universitari e neolaureati, avviando un processo di digitalizzazione e innovazione degli attuali sistemi di selezione.
Tasks

Cerchiamo giovani talenti che vogliono lavorare in un contesto ricco di passione ed entusiasmo, i driver principali di Tutored.

Siamo una squadra solida che crede nella sua mission: rivoluzionare il collegamento tra i giovani talenti e le aziende.

In ottica di ampliamento del nostro team stiamo cercando neolaureati estremamente precisi, analitici ed intraprendenti per un inserimento di 6 mesi finalizzato all’assunzione.

 

Nello specifico sarai coinvolto nelle attività di:

- Tenuta della contabilità ordinaria (emissione fatture clienti, gestione fatture fornitori ecc.);

- Controllo e compilazione nota contabile;

- gestione di entrate e uscite per compilare nota contabile da mandare mensilmente al commercialista;

- Affiancamento alla pianificazione finanziaria e analisi flusso di cassa;

- Inserimento anagrafiche fornitori, gestione pagamenti;

- Stesura contratti e analisi fatturato, tenere traccia di entrate e uscite;

- Collaborazione per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro;

- Stesura di progetti speciali e bandi nazionali e internazionali e conseguente attività di rendicontazione;

- Redazione report mensili;

- Supporto nelle attività di amministrazione del personale, a diretto contatto con consulenti esterni (adempimenti relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto di lavoro, gestione ore, permessi, malattie, ferie, verifica dei cedolini elaborati dalla società di elaborazione paghe);


- Gestione dei rapporti con le società di consulenza e fornitori esterni.

 

Cosa offriamo:


- Training:  sarai sempre affiancato/a  da  un  tutor  nel  tuo percorso di carriera. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità;

- Social Impact: lavorando a stretto contatto con le più importanti realtà nazionali e internazionali nelle attività di Recruiting, nel team Tutored perseguirai l'ambizioso obiettivo di facilitare l'inserimento lavorativo dei giovani;

- Ambiente di lavoro dinamico: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming e area break. Il nostro ufficio è pensato per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale;

- Lavoro da remoto: crediamo nella sinergia e nell’interazione che si crea lavorando insieme ma anche nell’importanza del work-life balance Per questo l’attività lavorativa può essere svolta in modo flessibile e prevediamo due giorni a settimana di remote working;

- Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Tutored, sia fuori che dentro l’ufficio;

- Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione;

- Tutored Bar: all’interno del nostro ufficio avrai sempre a disposizione acqua, caffè, pop-corn e spuntini per merenda e colazione;

- Retribuzione: stage €1.000 (lordi) al mese per 6 mesi finalizzato all'assunzione;

- Sede di lavoro: Tutored HQ - Via San Francesco d'Assisi 15 Milano (zona quadronno-crocetta)
È richiesta la presenza in sede almeno 3 volte alla settimana.

Requirements

Cosa cerchiamo in te:

- Background economico: hai conseguito/stai per conseguire la laurea triennale o magistrale in economia o ambiti affini.


- Passione per il settore:  attraverso i tuoi studi o corsi paralleli hai sviluppato un forte interesse e propensione verso le tematiche di gestione amministrativa e hai acquisito confidenza con Excel.


- Mentalità analitica: i numeri sono il tuo pane quotidiano, affronti i problemi attraverso ragionamenti logici e chiari e con un approccio analitico. 


- Integrità: il tuo lavoro prevede la gestione quotidiana di dati e informazioni riservate, per questo confidiamo nella tua discrezione affinché rimangano tali.


- Organizzazione e puntualità: sei in grado di organizzare e gestire i task in maniera impeccabile, portando avanti più progetti parallelamente sempre nel rispetto delle scadenze.


- Comunicazione efficace: rappresenterai tutored nei rapporti con consulenti e fornitori esterni e sarai il punto di riferimento per i tuoi colleghi in tutte le questioni amministrative. Per questo sei in grado di esprimere e trasmettere informazioni in modo chiaro adattando il tone of voice in base al tuo pubblico.

Some perks of this job:
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