5 trucchi di Word che ti faranno risparmiare tempo

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Pubblicato 16 Giugno

5 trucchi di Word che ti faranno risparmiare tempo


Affidabile e personalizzabile, Word è da sempre lo strumento ideale per produrre tutti i nostri documenti importanti. È un programma con cui abbiamo tutti un po’ di familiarità, indipendentemente dalle nostre capacità tecnologiche. O almeno per quanto riguarda le funzionalità base più famose.

Ci sono tuttavia alcune funzionalità meno note ma capaci di semplificare in modo sorprendente la vita degli studenti!


Ecco 5 funzionalità di Word che ti faranno risparmiare tempo


1. Evidenziare intere frasi con un clic

Fare clic e trascinare è superato. Se si clicca in punto con il mouse e poi si tiene premuto il tasto Ctrl e si fa clic su qualsiasi parola successiva, verrà evidenziata l’intera frase dal punto selezionato in principio fino a quello di click finale, senza trascinare il mouse rischiando di sbagliare e ricominciare la selezione ogni volta. E se lo volete evidenziare e rendere grassetto CTRL+B


2. Non perdere mai il filo

Premendo Maiusc/Shift-F5 potrai scorrere le parti del documento modificate di recente/per ultime ogni volta che riapri un documento.


3. Aggiornare automaticamente Data e ora

Per aggiornare alcuni dettagli come la data e/o l’ora, senza modificarla ogni volta esiste una piccola funzionalità poco nota.

Come si attiva? Sotto la scheda Inserisci, fai clic sul pulsante Data e ora e apparirà una finestra pop-up. Fai clic sul formato della data che desideri e quindi assicurati di fare clic sulla casella “Aggiorna automaticamente” nell’angolo in basso a destra. Ora la data verrà automaticamente aggiornata ogni volta che apri (o stampi) il documento.


4. Evidenziare un campo di testo…quadrato

Quando si tratta di inviare la candidatura per un nuovo lavoro, è facile ritrovarsi con più curriculum che sembrano tutti uguali, come capire qual è quello giusto? Semplice: esiste la comoda funzione Confronta, che permette di confrontare automaticamente due documenti. Fate clic su Revisione, Confronta e selezionate il primo documento, eventualmente cliccando sull’icona della cartella. Allo stesso modo scegliete il secondo documento da aprire e infine cliccate su OK. Word vi mostrerà le differenze tra le versioni, contrassegnandole con dei colori. Fate clic col tasto destro del mouse su una sezione di testo evidenziato per decidere se accettare o rifiutare la relativa modifica; alla fine chiudete il documento cliccando sulla X, poi su Salva.


5. Inserire automaticamente il riempimento di testo “Lorem ipsum…” o di testo generico

Lo scopo dell’utilizzo del Lorem Ipsum è mostrare in modo preciso la distribuzione delle lettere (al contrario di quanto avviene se si utilizzano brevi frasi ripetute, ad esempio “scrivi qui”), apparendo come un normale blocco di testo leggibile ma senza distrarre il lettore, come avverrebbe invece con un contenuto testuale di senso compiuto.

Word facilita questo inserimento attraverso un generatore automatico di Lorem Ipsum, senza più bisogno di copiare e incollare il testo di Lorem Ipsum.

Basta digitare: = lorem (p, l) e sostituire la “p” con il numero di paragrafi che si desidera, e sostituire la “l” con le linee numeriche (anche se in realtà sono frasi). Posiziona il cursore alla fine dell’equazione e premi Invio. Al contrario, puoi anche includere un solo numero tra parentesi e questo creerà molti paragrafi.

Se non vuoi usare il testo lorem ipsum, Word offre anche la possibilità di usare un campo di testo generico. La formula in questo caso è =rand(). Si può controllare quanti paragrafi e righe vengono visualizzati aggiungendo dei numeri nella parentesi della funzione rand(), per esempio =rand(1) inserisce un paragrafo con tre righe di testo nel paragrafo (3 righe è il numero preimpostato) oppure =rand(5,5) inserisce 5 paragrafi con 5 righe di testo per ogni paragrafo.


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