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Stage Post laurea

Stage Sicurezza Fisica ed Immobiliare

Milano • Altri
Descrizione

La persona che stiamo cercando sarà inserita nella Direzione Finanza all’interno della struttura Immobiliare, Servizi Generali e Sicurezza Fisica.

Le principali responsabilità in ambito Sicurezza Fisica ed Immobiliare sono:

- Gestire le verifiche impiantistiche periodiche obbligatorie previste dalle normative vigenti;

- Assicurare la gestione, il controllo e l’erogazione dei servizi di sicurezza fisica agli immobili della società e alle persone, nel rispetto delle normative vigenti;

- Gestire il supporto alle strutture aziendali relativamente alle tematiche inerenti la sicurezza fisica, attraverso la corretta gestione e manutenzione dei sistemi di sicurezza;

- Gestire il trattamento dei dati personali nell’ ambito della sicurezza fisica e nel rispetto delle normative vigenti;

- Coordinare la valorizzazione della gestione dei beni immobiliari di proprietà o in locazione;

- Coordinare l’ottimizzazione degli immobili della società, sia in termini di spazi attraverso una corretta progettazione degli stessi che in termini di costi generali;

- Gestire i rapporti con gli Enti Pubblici relativamente alle tematiche in ambito immobiliare, quali richieste di concessioni, ritiro autorizzazioni, tasse (TARI, Oneri Pubblicitari, Oneri per occupazione suolo pubblico, ecc);

- Gestire la manutenzione ordinaria programmata e straordinaria degli immobili della società anche nell’ottica della riduzione dei costi e dei fattori inquinanti oltre che al rispetto delle normative vigenti.

In particolare il candidato sarà coinvolto nelle attività riconducibili al perimetro Immobiliare e Sicurezza Fisica, in affiancamento al tutor e con una crescente autonomia, più specificatamente in merito a:

- Supporto al Responsabile Sicurezza Fisica per progettualità ongoing e da avviare nei prossimi mesi, con impatti anche sulla Direzione IT;

- Processo end-to-end di restyling delle filiali e delle sedi sul territorio, dalla scelta della location al supporto agli studi di progettazione esterna, dalla contrattualizzazione alla realizzazione;

- Attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle filiali e delle sedi sul territorio, sia su perimetro Immobiliare che Sicurezza Fisica;

- Supporto alla fase di avvio delle collaborazioni con i fornitori, dallo scounting, alla selezione (incluso il processo di organizzazione/seguito delle gare d’appalto), interfaccia con uffici competenti (Centrale Acquisti, Cost Management, … ) e monitoraggio interno (sia a livello di costi che di Compliance);

- Supporto di Project Management per monitoraggio delle iniziative oggetto di condivisione in Comitati istituzionali, anche comprese all’interno del Piano Strategico.

Offriamo: Stage della durata di 6 mesi con rimborso spese

Sede dello stage: Milano

Note:

- inserimento previsto a partire dal gennaio 2022

- i colloqui saranno effettuati da remoto.

Requisiti

Ricerchiamo un/una laureato/a in architettura o ingegneria il cui profilo sia caratterizzato da:

-  proattività e orientamento al risultato;
- ottime conoscenze e capacità di approfondimenti, anche normativi;
- interesse per le tematiche di organizzazione, ottimizzazione e controllo dei processi in ambito;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritto sia parlato;
- conoscenza avanzata di Autocad.