Stage post laurea - 20 days ago
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Junior Administration Specialist

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Amministrazione
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Milano MI, Italia1000€ al mese

Tutored è il punto d’incontro tra studenti, giovani laureati e aziende. All’interno della piattaforma, ciascun utente ha la possibilità di creare il proprio profilo, individuare le aziende in linea con le proprie ambizioni, candidarsi agli annunci di lavoro disponibili e partecipare alle esperienze online, appuntamenti live, digitali e interattivi durante i quali le imprese esprimono i propri valori e si raccontano mettendo in luce il proprio ambiente, specifici ruoli del proprio team, le tecnologie e i programmi utilizzati ogni giorno. La piattaforma è utilizzata dalle aziende per realizzare strategie di employer branding e recruiting verso gli studenti universitari e neolaureati, avviando un processo di digitalizzazione e innovazione degli attuali sistemi di selezione.

Cerchiamo giovani talenti che vogliono lavorare in un contesto ricco di passione ed entusiasmo, i driver principali di Tutored.

Siamo una squadra solida che crede nella sua mission: rivoluzionare il collegamento tra i giovani talenti e le aziende.

In ottica di ampliamento del nostro team stiamo cercando neolaureati estremamente precisi, analitici ed intraprendenti per un inserimento di 6 mesi finalizzato all’assunzione.

 

Nello specifico sarai coinvolto nelle attività di:

- Tenuta della contabilità ordinaria (emissione fatture clienti, gestione fatture fornitori ecc.);

- Controllo e compilazione nota contabile;

- gestione di entrate e uscite per compilare nota contabile da mandare mensilmente al commercialista;

- Affiancamento alla pianificazione finanziaria e analisi flusso di cassa;

- Inserimento anagrafiche fornitori, gestione pagamenti;

- Stesura contratti e analisi fatturato, tenere traccia di entrate e uscite;

- Collaborazione per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro;

- Stesura di progetti speciali e bandi nazionali e internazionali e conseguente attività di rendicontazione;

- Redazione report mensili;

- Supporto nelle attività di amministrazione del personale, a diretto contatto con consulenti esterni (adempimenti relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto di lavoro, gestione ore, permessi, malattie, ferie, verifica dei cedolini elaborati dalla società di elaborazione paghe);


- Gestione dei rapporti con le società di consulenza e fornitori esterni.

 

Cosa offriamo:


- Training:  sarai sempre affiancato/a  da  un  tutor  nel  tuo percorso di carriera. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità;

- Social Impact: lavorando a stretto contatto con le più importanti realtà nazionali e internazionali nelle attività di Recruiting, nel team Tutored perseguirai l'ambizioso obiettivo di facilitare l'inserimento lavorativo dei giovani;

- Ambiente di lavoro dinamico: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming e area break. Il nostro ufficio è pensato per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale;

- Lavoro da remoto: crediamo nella sinergia e nell’interazione che si crea lavorando insieme ma anche nell’importanza del work-life balance Per questo l’attività lavorativa può essere svolta in modo flessibile e prevediamo due giorni a settimana di remote working;

- Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Tutored, sia fuori che dentro l’ufficio;

- Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione;

- Tutored Bar: all’interno del nostro ufficio avrai sempre a disposizione acqua, caffè, pop-corn e spuntini per merenda e colazione;

- Retribuzione: stage €1.000 (lordi) al mese per 6 mesi finalizzato all'assunzione;

- Sede di lavoro: Tutored HQ - Via San Francesco d'Assisi 15 Milano (zona quadronno-crocetta)
È richiesta la presenza in sede almeno 3 volte alla settimana.

Cosa cerchiamo in te:

- Background economico: hai conseguito/stai per conseguire la laurea triennale o magistrale in economia o ambiti affini.


- Passione per il settore:  attraverso i tuoi studi o corsi paralleli hai sviluppato un forte interesse e propensione verso le tematiche di gestione amministrativa e hai acquisito confidenza con Excel.


- Mentalità analitica: i numeri sono il tuo pane quotidiano, affronti i problemi attraverso ragionamenti logici e chiari e con un approccio analitico.


- Integrità: il tuo lavoro prevede la gestione quotidiana di dati e informazioni riservate, per questo confidiamo nella tua discrezione affinché rimangano tali.


- Organizzazione e puntualità: sei in grado di organizzare e gestire i task in maniera impeccabile, portando avanti più progetti parallelamente sempre nel rispetto delle scadenze.


- Comunicazione efficace: rappresenterai tutored nei rapporti con consulenti e fornitori esterni e sarai il punto di riferimento per i tuoi colleghi in tutte le questioni amministrative. Per questo sei in grado di esprimere e trasmettere informazioni in modo chiaro adattando il tone of voice in base al tuo pubblico.

Descrizione dell'azienda
Tutored è il punto d’incontro tra studenti, giovani laureati e aziende. All’interno della piattaforma, ciascun utente ha la possibilità di creare il proprio profilo, individuare le aziende in linea con le proprie ambizioni, candidarsi agli annunci di lavoro disponibili e partecipare alle esperienze online, appuntamenti live, digitali e interattivi durante i quali le imprese esprimono i propri valori e si raccontano mettendo in luce il proprio ambiente, specifici ruoli del proprio team, le tecnologie e i programmi utilizzati ogni giorno. La piattaforma è utilizzata dalle aziende per realizzare strategie di employer branding e recruiting verso gli studenti universitari e neolaureati, avviando un processo di digitalizzazione e innovazione degli attuali sistemi di selezione.
Mansioni

Cerchiamo giovani talenti che vogliono lavorare in un contesto ricco di passione ed entusiasmo, i driver principali di Tutored.

Siamo una squadra solida che crede nella sua mission: rivoluzionare il collegamento tra i giovani talenti e le aziende.

In ottica di ampliamento del nostro team stiamo cercando neolaureati estremamente precisi, analitici ed intraprendenti per un inserimento di 6 mesi finalizzato all’assunzione.

 

Nello specifico sarai coinvolto nelle attività di:

- Tenuta della contabilità ordinaria (emissione fatture clienti, gestione fatture fornitori ecc.);

- Controllo e compilazione nota contabile;

- gestione di entrate e uscite per compilare nota contabile da mandare mensilmente al commercialista;

- Affiancamento alla pianificazione finanziaria e analisi flusso di cassa;

- Inserimento anagrafiche fornitori, gestione pagamenti;

- Stesura contratti e analisi fatturato, tenere traccia di entrate e uscite;

- Collaborazione per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro;

- Stesura di progetti speciali e bandi nazionali e internazionali e conseguente attività di rendicontazione;

- Redazione report mensili;

- Supporto nelle attività di amministrazione del personale, a diretto contatto con consulenti esterni (adempimenti relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto di lavoro, gestione ore, permessi, malattie, ferie, verifica dei cedolini elaborati dalla società di elaborazione paghe);


- Gestione dei rapporti con le società di consulenza e fornitori esterni.

 

Cosa offriamo:


- Training:  sarai sempre affiancato/a  da  un  tutor  nel  tuo percorso di carriera. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità;

- Social Impact: lavorando a stretto contatto con le più importanti realtà nazionali e internazionali nelle attività di Recruiting, nel team Tutored perseguirai l'ambizioso obiettivo di facilitare l'inserimento lavorativo dei giovani;

- Ambiente di lavoro dinamico: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming e area break. Il nostro ufficio è pensato per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale;

- Lavoro da remoto: crediamo nella sinergia e nell’interazione che si crea lavorando insieme ma anche nell’importanza del work-life balance Per questo l’attività lavorativa può essere svolta in modo flessibile e prevediamo due giorni a settimana di remote working;

- Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Tutored, sia fuori che dentro l’ufficio;

- Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione;

- Tutored Bar: all’interno del nostro ufficio avrai sempre a disposizione acqua, caffè, pop-corn e spuntini per merenda e colazione;

- Retribuzione: stage €1.000 (lordi) al mese per 6 mesi finalizzato all'assunzione;

- Sede di lavoro: Tutored HQ - Via San Francesco d'Assisi 15 Milano (zona quadronno-crocetta)
È richiesta la presenza in sede almeno 3 volte alla settimana.

Requisiti

Cosa cerchiamo in te:

- Background economico: hai conseguito/stai per conseguire la laurea triennale o magistrale in economia o ambiti affini.


- Passione per il settore:  attraverso i tuoi studi o corsi paralleli hai sviluppato un forte interesse e propensione verso le tematiche di gestione amministrativa e hai acquisito confidenza con Excel.


- Mentalità analitica: i numeri sono il tuo pane quotidiano, affronti i problemi attraverso ragionamenti logici e chiari e con un approccio analitico.


- Integrità: il tuo lavoro prevede la gestione quotidiana di dati e informazioni riservate, per questo confidiamo nella tua discrezione affinché rimangano tali.


- Organizzazione e puntualità: sei in grado di organizzare e gestire i task in maniera impeccabile, portando avanti più progetti parallelamente sempre nel rispetto delle scadenze.


- Comunicazione efficace: rappresenterai tutored nei rapporti con consulenti e fornitori esterni e sarai il punto di riferimento per i tuoi colleghi in tutte le questioni amministrative. Per questo sei in grado di esprimere e trasmettere informazioni in modo chiaro adattando il tone of voice in base al tuo pubblico.

Alcuni vantaggi di questa opportunità
Alcuni vantaggi di questa opportunità
Smart workingSnack gratuitiTeam buildingStanding deskArea relaxWork-life balanceAmbiente giovaneFormazione on the job

Capacità relazionali
Salesforce
Contabilità
Analisi dati
Excel
Capacità di analisi
Team work
Problem solving
Pianificazione finanziaria
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