Informativa privacy

Tutored è una piattaforma social dedicata al mondo universitario e alla talent acquisition.

La start-up italiana che ha rivoluzionato il mondo delle ripetizioni universitarie dove oltre trecentomila studenti e neolaureati si sono iscritti al fine di preparare al meglio gli esami universitari.

All’interno della piattaforma e della App è, infatti, possibile condividere informazioni, appunti, libri di testo, lezioni private, interagire con una community di studenti appartenenti allo stesso percorso di studi ed hanno la possibilità di creare e aggiornare il proprio profilo professionale e trovare le aziende e le posizioni lavorative più in linea con le proprie ambizioni.

Tutored con sede legale in Roma in via Marsala 29/H (di seguito “Tutored”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le tue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito e la nostra App (Tutored, di seguito collettivamente “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole.

Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Tutored, – come ad esempio: l’accesso all’area riservata del Sito, https://www.tutored.me/it/, l’utilizzo delle notifiche push al fine di informare gli Utenti della presenza di proposte di lavoro, di seguito ” Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Tutored.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Tutored saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    1. Dati di navigazione
    2. Speciali categorie di dati personali
    3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche

 

 

 

  1. Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione Dei Dati Personali “DPO”

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Tutored come sopra definito, raggiungibile all’indirizzo https://www.tutored.me/it/.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) ex art. 37 e ss. del Regolamento: raggiungibile all’indirizzo alessio.briganti@legalitax.it.

  1. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, La informiamo che Tutored tratterà i Suoi dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

Anagrafica: nome, cognome, indirizzo di residenza, nazionalità, data di nascita, etnia o genere

Dati Sensibili: eventuali dati sensibili relativi alla Legge 12 marzo 1999, n. 68

Percorsi: esperienza formativa universitaria e post universitaria, curriculum vitae, cover letters

Importazioni: informazioni importante per Tutored da terze parti

Le informazioni presenti in questo elenco non sono fornite immediatamente tramite la navigazione nel Sito ma possono essere richieste per la prestazione di alcuni Servizi di Tutored, come specificato meglio nel punto b.

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b. Speciali categorie di dati personali

Tramite i servizi dedicati al lavoro interinale potrebbe verificarsi un conferimento dei tuoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Ti comunichiamo che tali dati vengono utilizzati solo ove strettamente necessario.

Invero, ti ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Tutored non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

 

La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, Tutored potrebbe analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet e potrebbe chiederti di incrociare le informazioni presenti sui Social Network con le informazioni presenti in Tutored al fine di delineare un profilo di candidatura efficace e completo quindi se scegli di accedere a Tutored con Social Network, importiamo le informazioni richieste dal tuo account e le rendiamo parte del tuo profilo. (es. LinkedIn).

c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da te inviati a Tutored. Rispetto a tali ipotesi, sei autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Tutored da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro Suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, ossia:

i) l’accesso all’area riservata del Sito;

ii) l’invio della newsletter;

iii) caricare un curriculum vitae e candidarti per una job offer

iv) aiutare i potenziali datori di lavoro ad analizzare il tuo curriculum e contattarti

v) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

vi) contattarci e rispondere alle tue richieste;

vii) per visualizzare le proposte di recruiting riferiti alle job offers presenti sul Sito

viii) ricevere notifiche, tramite push, tramite email, Whatsapp.

ix) per condividere appunti, suggerimenti, consigli su esami e condividere job offers

b. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.

c. fornire contenuti, servizi e pubblicità personalizzati, mirati o basati sulla posizione da Tutored e da terze parti.

d. per informarti delle informazioni aggiornate su offerte di lavoro e consigli sulla carriera

e. fare delle inferenze sulla tua carriera dandoti suggerimenti sulle job offers.

f. condurre sondaggi e pubblicarne i risultati

g. rilevare comportamenti anomali ed illegali

 

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c-g) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV. Con specifico riferimento alla finalità 3.c e alla connessa analisi dei profili a carattere professionale resi liberamente disponibili per Tutored la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Tutored a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità di cui alla sezione 3.b rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Tutored è soggetto.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi di Tutored analoghi a quelli da Lei acquistati, Tutored  può utilizzare, senza il Suo consenso, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008; la base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento.

In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

  1. Destinatari dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

  1. a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Tutored in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare ovvero al DPO scrivendo ai seguenti indirizzi: briganti@legalitax.it.
  2. b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. c. persone autorizzate da Tutored al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Tutored).
  4. d. I dati potranno essere accessibili ad altre aziende ed agenzie interinali che utilizzano Tutored per recepire curriculum e spontanee candidature. Con una application verso una job offer all’interno di Tutored, fornendo le informazioni di contatto per mostrare interesse verso un’offerta di lavoro, rispondendo a un messaggio da un datore di lavoro, acconsenti alla divulgazione delle tue informazioni a quel datore di lavoro e/o all’agenzia interinale di riferimento e di essere contattato da tale datore di lavoro e tale agenzia interinale per scopi relativi all’occupazione.

Tutored si riserva di pubblicare le privacy policy dei siti e delle agenzie interinali a cui si rivolge e connesse a Tutored, nei limiti delle possibilità.

Tutored tratterà inoltre i tuoi dati per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.

Presentando il tuo curriculum lo rendi ricercabile e le informazioni sono conseguentemente rese disponibili, potenzialmente a seconda del servizio, su un sito web pubblico.

Recruiter, aziende ed agenzie interinali che hanno accesso ai database contenenti il tuo curriculum o il tuo profilo avranno accesso alle tue informazioni.

Condividiamo inoltre informazioni aggregate sui visitatori del Sito per pubblicare annunci online. Inoltre, raccogliamo dati relativi a qualifiche professionali, istruzione, età, livello di esperienza o altre informazioni rilevanti per la ricerca di lavoro. Questi dati aggregati non identificano gli utenti individualmente e possono essere resi disponibili ai datori di lavoro o condivisi pubblicamente.

Divulghiamo le tue informazioni se legalmente obbligati a farlo per soddisfare i requisiti legali o conformarci alle procedure legali e proteggere i nostri diritti o proprietà ed indagare sulla commissione di crimini o su comportamenti che pongano in pericolo la sicurezza di cose o persone.

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei Suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il titolare assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o al DPO Tutored ai seguenti indirizzi: alessio.briganti@legalitax.it.

 

  1. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Per quanto riguarda i CV trasmessi i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile. È fatta salva la possibilità per il Titolare di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione e procedere a notifiche push, email o tramite Whatsapp per avvisare di posizioni simili.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO ai seguenti indirizzi: alessio.briganti@legalitax.it, info@tutored.it

 

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai seguenti indirizzi: alessio.briganti@legalitax.it

 

  1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 24 maggio 2018.  Tutored si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tutored la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Tutored la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Tutored.

 

Per eliminare il tuo account, scrivici a info@tutored.it