Junior Administration Specialist

Milano • Stage • Amministrazione
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Description

Tutored è il punto d’incontro tra studenti, giovani laureati e aziende.
All’interno della piattaforma, ciascun utente ha la possibilità di creare il proprio profilo, individuare le aziende in linea con le proprie ambizioni, scoprire il loro ambiente lavorativo e candidarsi agli annunci di lavoro disponibili.

La piattaforma è utilizzata dalle imprese per realizzare strategie di employer branding e recruiting verso gli studenti universitari, avviando un processo di digitalizzazione e innovazione degli attuali sistemi di selezione.

Team identity

Siamo una squadra solida che crede nella sua mission: rivoluzionare il collegamento tra i giovani talenti e le aziende. Insieme lavoriamo, ridiamo, ci confrontiamo e otteniamo risultati che ci stimolano a raggiungere obiettivi sempre più ambiziosi.

In ottica di ampliamento del nostro organico, stiamo ricercando un Junior Administration Specialist che supporti la corretta tenuta della contabilità aziendale, l’amministrazione del personale e la gestione di bandi e progetti speciali.

Nello specifico, la risorsa sarà coinvolta nelle attività di:

- Tenuta della contabilità ordinaria (emissione fatture clienti, gestione fatture fornitori ecc.);
- Controllo e compilazione note spese;
- Inserimento anagrafiche fornitori, gestione pagamenti;
- Collaborazione per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di privacy, nel rispetto della normativa GDPR;
- Stesura di progetti speciali e bandi nazionali e internazionali e conseguente attività di rendicontazione
- Supporto nelle attività di amministrazione del personale, a diretto contatto con consulenti esterni (adempimenti relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto di lavoro, gestione ore, permessi, malattie, ferie, verifica dei cedolini elaborati dalla società di elaborazione paghe);
- Gestione dei rapporti con le società di consulenza e fornitori esterni;

Cosa offriamo:

- Welcome kit
- Team building: organizziamo eventi di team building e incontri sportivi per passare del tempo di qualità insieme al di fuori dell'ufficio
- Training:  la  risorsa sarà costantenemte  affiancata  da  un  tutor  nel  percorso  professionale
- Lavorerai in uno dei piu grandi accelleratori (Le Village by CA) in Europa basato a Milano
- Retribuzione: 800€ al mese

Requirements

- Laurea in materie economiche o giuridiche
- Forte interesse e propensione verso le tematiche di gestione amministrativa
- Eccellenti capacità comunicative
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel
- Integrità e discrezione
- Conoscenze base di contabilità generale

Puntualità nella gestione delle scadenze, estrema precisione e forti capacità organizzative completano il profilo.

Durata: stage di 6 mesi finalizzato all'assunzione in azienda
Luogo di lavoro: Le Village by Crédit Agricole, Corso di Porta Romana 61, Milano
Data di inizio: 10 novembre

Processo di selezione:

- Intervista telefonica
- Colloquio tecnico e conoscitivo con la responsabile HR e il CEO

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